WORD ( PCAstuces)

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Ajouter une case à cocher

Pour faciliter le remplissage du formulaire, vous pouvez également insérer des cases à cocher.

1. Ouvrez l'onglet Développeur.
   
   
2. Vérifiez que l'icône Mode création est bien activée.
   
   
3. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une case à cocher.
   
   
4. Cliquez sur l'icône Outils hérités puis sur Case à cocher.
   
   
5. Double cliquez sur la case qui apparaît.
   
   
6. Indiquez sur la case doit être cochée par défaut. Cliquez sur OK.
   
   

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Diffuser le formulaire

Pour empêcher les destinataires de modifier la structure de votre formulaire, vous pouvez le protéger.

1. Ouvrez l'onglet Développeur et cliquez sur l'icône Protéger le document puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.
   
   
2. Dans le volet qui apparaît, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.
   
   
3. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez l'option Remplissage de formulaires.
   
   
4. Cliquez enfin sur le bouton Activer la protection.
   
   
5. Saisissez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.
   
   
6. Enregistrez et fermez votre formulaire. Vous pouvez l'envoyer par email sous la forme d'une pièce jointe.

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Récupérer les données

Lorsque vos correspondants reçoivent le formulaire, ils peuvent l'ouvrir avec Word en double cliquant dessus. S'ils n'ont pas Word 2007, ils peuvent compléter le formulaire avec Word 2003 et le pack de compatibilité Office 2007 ou bien avec la visionneuse Word Viewer.

1. Pour compléter un champ, il suffit de cliquez dedans et de saisir son texte.
   
   
2. Pour une liste déroulante, il suffit de choisir l'élément désiré.
   
   
3. Pour une case à cocher, il suffit de la cocher ou de la décocher.
   
   
4. Une fois le formulaire complété, votre correspondant n'a qu'à l'enregistrer et à vous le renvoyer.