WORD ( PCAstuces)

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Modifier les formes

Une option des plus intéressantes consiste à modifier la forme sélectionnée soit en la rem¬plaçant par une autre forme, soit en déplaçant ses points-clés, voire en en ajoutant ou en en supprimant.

1. Sélectionnez la forme à modifier.
   
   
2. Dans l’onglet Format, cliquez sur Modifier la forme de la rubrique Insérer des formes.
   
   
3. Cliquez sur la rubrique Modifier la forme et sélectionnez une autre forme dans la liste.
   
   
4. Pour modifier l'aspect de la forme sélectionnée, dans l'onglet Format, cliquez sur Modifier la forme de la rubriqueInsérer des formes. Cliquez sur Modifier les points.
   
   
5. Déplacez les points de la forme en cliquant dessus puis en les faisant glisser jusqu’à obte¬nir la forme voulue.
   
   
6. Vous pouvez ajouter d’autres points en cliquant sur l’un des contours de la forme sélectionnée.
   
   
7. Pour effacer un point d'une forme, pressez la touche Ctrl et, tout en maintenant la touche enfoncée, cliquez sur le point à supprimer.
   
   

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Positionner les formes

Un dessin associe en général plusieurs formes. Word permet de regrouper (ou de dissocier) des formes, mais aussi de les positionner différemment les unes par rapport aux autres.

1. Sélectionnez l’élément à positionner.
   
   
2. Ouvrez l'onglet Format. Dans le groupe Organiser, cliquez sur la flèche à côté du boutonAvancer ou Reculer Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez l'option qui vous convient afin de mettre en avant ou en retrait la forme sélectionné, par rapport aux autres formes.
   
   
3. Recommencez l'opération pour disposer vos éléments par rapport aux autres.
   
   
   

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Regrouper les formes

Une fois les éléments correctement disposés, il est parfois utile d’en regrouper certains afin de les déplacer tous en même temps par la suite ou de simplifier leur copie.

1. Cliquez sur un élément du dessin. Ouvrez l'onglet Format.
   
   
2. Dans le groupe Organiser, cliquez sur Volet Sélection.
   
   
3. Le volet Sélection et lisibilité s’affiche à gauche de la fenêtre. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les éléments à regrouper en cliquant sur leur nom.
   
   
4. Dans le groupe Organiser de l'onglet Format, cliquez sur Grouper puis sur Grouper dans le menu qui s'affiche.
   
   
5. Vos formes ne forment alors plus qu'un seul élément facilement déplaçable, redimensionnable, etc.
   
   
6. Pour dissocier un élément déjà groupé, sélectionnez-le, cliquez sur Grouper puis sur Dissocier.
   
   

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Habiller le dessin

Vous pouvez définir le mode d’habillage du dessin vis-à-vis du texte et l’aligner sur la page de multiples façons.

1. Sélectionnez votre dessin. Pensez à regrouper tous les formes pour faciliter la sélection totale du dessin.
   
   
2. Dans l'onglet Format, cliquez sur Position.
3. Sélectionnez la position de votre dessin dans la feuille et le type d'habillage par rapport au texte.
   
   
4. La modification est immédiate.
   
   
   

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Créer et diffuser un formulaire


Vous souhaitez réaliser un formulaire à envoyer à plusieurs personnes afin de collecter leurs avis pour un sondage par exemple ou pour l'inscription à une activité. Pour cela, vous pouvez utiliser les outils de création de formulaires de Word.

Ces outils vous permettront de créer un formulaire uniforme composé de textes, d'images et de champs dans lesquels vos destinataires saisiront leurs données.

Pour collecter les informations que vous avez besoin, vous pourrez utiliser des zones de texte à compléter, des listes déroulantes, des cases à cocher, ...


Pour éviter que vos correspondants puissent modifier la structure de votre formulaire, vous devrez le protéger avant de le diffuser pour que seule la modification des champs soit permise.

Vous pourrez enfin récupérer tous les formulaires complétés. Ne reste alors plus qu'à faire la synthèse des résultats.

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Créer un formulaire

Pour créer un formulaire et insérer des champs à compléter, vous devez afficher l'onglet Développeur de Word.

1. Dans Word, créez un nouveau document.
2. Cliquez sur le bouton Office.
   
   
3. Cliquez ensuite sur Options Word.
   
   
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard.
   
   
5. Cochez alors la case Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.
   
   
6. Validez enfin par Ok.
7. L'onglet Développeur est désormais accessible dans le ruban de Word.