WORD ( PCAstuces)

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Désactiver les compléments

Par défaut, de nombreux compléments sont intégrés à Word pour ajouter certaines fonctionnalités. Ces compléments sont actifs en permanence et peuvent ralentir Word.

1. Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.
   
   
2. Cliquez sur Compléments.
   
   
3. La liste des compléments actifs et inactifs de Word est affichée. Cliquez sur un complément pour afficher sa description en bas de la fenêtre.
   
   
4. Notez le type du complément que vous souhaitez désactiver dans la colonne Type.
   
   
5. Déroulez la liste Gérer et sélectionnez le type de l'élément. Cliquez sur Atteindre.
   
   
6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, décochez la case devant les compléments à désactiver.
   
   
7. Cliquez sur OK et recommencez l'opération pour les autres types de compléments.

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Désactiver la repagination automatique

Par défaut, Word repagine automatiquement votre document lorsque vous travaillez dessus : le nombre de page et les différents champs insérés sont alors constamment mis à jour. Si vous travaillez sur des documents très volumineux, Word peut devenir très lent. La solution : désactiver la repagination automatique. La repagination aura alors uniquement lieu au moment de l'aperçu avant impression ou de l'impression de votre document.

1. Dans l'onglet Affichage, activez l'option Brouillon.
   
   
2. Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.
   
   
3. Cliquez sur Options avancées.
   
   
4. Dans la rubrique Général, décochez la case Activer la repagination en arrière-plan.
   
   
5. Validez par OK.
   
   

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Désactiver les options inutiles

Voici quelques options de Word que vous pouvez désactiver et qui vous permettront globalement de rendre le logiciel plus réactif.

1. Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.
   
   
2. Cliquez sur Options avancées.
   
   
3. Dans la rubrique Afficher le contenu du document, décochez la case Afficher les animations de texte.
   
   
4. Dans la rubrique Général, décochez la case Produire un retour animé.
   
   
5. Dans la rubrique Imprimer, décochez la case Imprimer en arrière-plan. Les ordinateurs et les imprimantes sont aujourd'hui suffisamment rapides pour vous passer de cette option.
   
   
6. Validez enfin par OK.
   
   

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Désactiver la vérification orthographique

Word examine ce que vous tapez en temps réel afin de trouver des fautes de grammaire et d'orthographe. Si l'orthographe et la grammaire ne vous posent pas de problèmes, vous pouvez désactiver la vérification automatique de Word, qui à lancer une vérification manuelle lorsque vous terminez vos documents.

1. Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.
   
   
2. Cliquez sur Vérification.
   
   
3. Décochez la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
   
   
4. Décochez ensuite la case Vérifier la grammaire au cours de la frappe.
   
   
5. Validez par OK.
   
   
6. A tout moment, vous pouvez lancer manuellement une vérification de votre document en ouvrant l'onglet Révision et en cliquant sur le bouton Grammaire et orthographe.
   
   

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Réduire la taille des images

Si vous insérez des images dans Word, sans les redimensionner auparavant, la lecture de votre document peut être fortement ralentie, de même que la taille de votre document peut fortement augmenter. Word vous permet de diminuer la résolution de toutes les images pour les adapter à la lecture sur un écran ou à l'impression et alléger ainsi votre document.

1. Dans votre document, cliquez sur une image.
   
   
2. L'onglet Outils image est sélectionné.
   
   
3. Cliquez sur Compresser les images de la rubrique Ajuster.
   
   
4. Décochez la case Appliquer à l'image sélectionnée uniquement.
   
   
5. Sélectionnez ensuite l'option Impression (220 ppp) si votre document doit être imprimé par la suite et que le rendu des images doit être excellent. Pour une consultation uniquement sur un écran, sélectionnez l'option Ecran (150 ppp).
   
   
6. Cliquez sur OK.
7. La résolution des toutes les images est alors réduite, votre document est plus léger et moins lourd.

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Sauvegarder ses documents Office sur Google Documents

Vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint sur votre ordinateur pour créer vos documents bureautique mais il vous arrive d'utiliser Google Documents pour créer et stocker vos documents en ligne et les partager avec d'autres personnes. Avec un simple plugin gratuit, vous pouvez sauvegarder votre travail réalisé avec Office 2003, 2007 ou 2010 en ligne sur votre compte Google Documents.

Une fois le plugin installé et correctement configuré, vos documents seront automatiquement enregistrés sur votre espace Google Documents en même temps que vous les enregistrez sur votre ordinateur. Vous disposerez ainsi d'une copie de sauvegarde de tous vos documents en ligne.

Vos documents seront ainsi accessibles depuis n'importe où (un simple navigateur Web suffit pour accéder à Google Documents) et vous pourrez les partager avec vos collaborateurs et les récupérer sur votre ordinateur en cas de perte de données.

Pour utiliser Google Documents, vous avez simplement besoin d'un compte Google utilisé aussi avec Gmail, Picasa Web album, Google Agenda, … Si vous en n'avez pas, vous pouvez facilementen créer un gratuitement. Notez que Google Documents vous permet de stocker gratuitement jusqu'à 1 Go de documents.

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Télécharger et installer Google Accès au cloud

Le plugin Google Accès au cloud va vous permettre d'ajouter à Office 2003, 2007 et 2010 la possibilité d'enregistrer votre travail en ligne, sur Google Documents.

1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adressehttp://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
   
   
2. Cliquez sur le bouton Télécharger Google Accès au cloud.
   
   
3. Cliquez sur le bouton Accepter et installer.
   
   
4. Cliquez sur Oui.
   
   
5. Le plugin est alors téléchargé et installé.
   
   
6. Au bout de quelques instants, l'installation est terminée. Cliquez sur Fermer.