WORD ( PCAstuces)

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Connaître la mise en forme appliquée au texte
http://images.pcastuces.com/pca48_mise_forme_texte.pngSi vous avez déjà utilisé WordPerfect, vous devez probablement connaître la fonctionRévéler les codes qui permet d'afficher les marques de formatage directement dans le texte, à la manière de balises HTML.

WordPerfect traite ainsi le texte et le formatage que vous lui appliquez de la même façon, en insérant (de manière invisible) des balises autour du texte formaté. La fonction Révéler codespermet afficher les balises dans votre texte. Vous pouvez alors facilement ajouter, déplacer ou supprimer des balises, modifiant ainsi la mise en forme de votre document.

Dans Word, le texte et la mise en forme sont traités de manière indépendante. Word enregistre en effet la mise en forme à un endroit différent du texte de votre document. Lorsque vous saisissez du texte et appliquer un formatage, vous voyez uniquement le résultat mis en forme.

Il existe toutefois un moyen de savoir quelle mise en forme est appliquée au texte sélectionné dans Word et de la comparer avec une autre sélection.

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Afficher les informations de mise en forme

Word permet facilement d'afficher les informations sur la mise en forme appliqué à un texte.


Sélectionnez le texte dont vous souhaitez connaître la mise en forme.

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Pressez la touche Maj et tout en la maintenant enfoncée, appuyez sur la touche F1.
Un panneau Révéler la mise en forme fait son apparition. Word vous présente tous les paramètres de mise en forme de votre texte : la police utilisée ainsi que les réglages du paragraphe et de la section courante.

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Pour changer la mise en forme du texte sélectionné, cliquez simplement sur le nom de l'élément à modifier, Police par exemple.

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Choisissez la nouvelle mise en forme et cliquez par OK.

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Afficher les marques de mise en forme

Pour mieux voir les espaces, les retours à la ligne et les différents paragraphes de votre document, vous pouvez afficher les marques de mise en forme. Notez que ces marques ne seront pas affichées à l'impression de votre document.


Si le volet Révéler la mise en forme est actif, cochez la case Afficher toutes les marques de mise en forme de la rubrique Options.

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Les marques de mise en forme sont affichées dans votre document. Pour les retirer, décochez la case.

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Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl + * pour afficher / masquer les marques.

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Comparer la mise en forme de deux textes

Le volet Révéler la mise en forme vous permet également de comparer la mise en forme de deux portions de texte et pointer ainsi les différences dans les réglages.


Sélectionnez le premier texte et affichez les informations de mise en forme dans le volet Révéler la mise en forme (Maj + F1)

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Cochez la case Comparer avec une autre sélection du volet Révéler la mise en forme.

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Sélectionnez l'autre texte avec lequel vous souhaitez comparer la mise en forme.

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Les différences entre les deux sélectionnez sont affichées dans le panneau Révéler la mise en forme.

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Créer et diffuser un formulaire

http://images.pcastuces.com/pca48_formulaire_word.gifVous souhaitez réaliser un formulaire à envoyer à plusieurs personnes afin de collecter leurs avis pour un sondage par exemple ou pour l'inscription à une activité. Pour cela, vous pouvez utiliser les outils de création de formulaires de Word.

Ces outils vous permettront de créer un formulaire uniforme composé de textes, d'images et de champs dans lesquels vos destinataires saisiront leurs données.

Pour collecter les informations que vous avez besoin, vous pourrez utiliser des zones de texte à compléter, des listes déroulantes, des cases à cocher, ...

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Pour éviter que vos correspondants puissent modifier la structure de votre formulaire, vous devrez le protéger avant de le diffuser pour que seule la modification des champs soit permise.

Vous pourrez enfin récupérer tous les formulaires complétés. Ne reste alors plus qu'à faire la synthèse des résultats.

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Créer un formulaire

Pour créer un formulaire et insérer des champs à compléter, vous devez afficher l'onglet Développeur de Word.


Dans Word, créez un nouveau document.
Cliquez sur le bouton Office.

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Cliquez ensuite sur Options Word.

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Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard.

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Cochez alors la case Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

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Validez enfin par Ok.
L'onglet Développeur est désormais accessible dans le ruban de Word.

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Ajouter une zone de texte

Pour permettre aux destinataires de saisir des noms, des adresses, vous devez insérer une zone de texte.


Ouvrez l'onglet Développeur.

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Cliquez sur l'icône Mode création.

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Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une zone de texte.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_07.png
Dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur, cliquez sur l'icône Texte.

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Le champ texte est alors ajouté.

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Recommencez l'opération pour les autres champs texte à ajouter.

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Ajouter une liste déroulante

Pour limiter la saisie, vous pouvez insérer une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur sélectionnera un élément que vous aurez préalablement défini.


Ouvrez l'onglet Développeur.

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Vérifiez que l'icône Mode création est bien activée.

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Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_11.png
Dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur, cliquez sur l'icône Liste déroulante.

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Cliquez dans le nouveau champ puis sur le bouton Propriétés de l'onglet Développeur.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_13.png
Cliquez sur le bouton Ajouter de la zone Propriétés de la liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_14.png
Saisissez le premier choix dans la zone Nom complet puis cliquez sur le bouton OK.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_15.png
Recommencez l'opération pour tous les choix à faire figurer dans la liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_16.png
Pour modifier l'ordre de la liste, cliquez sur un choix puis utilisez les boutons Monter et Descendre pour le déplacer dans la liste. Cliquez enfin sur OK.

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Ajouter une case à cocher

Pour faciliter le remplissage du formulaire, vous pouvez également insérer des cases à cocher.


Ouvrez l'onglet Développeur.

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Vérifiez que l'icône Mode création est bien activée.

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Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une case à cocher.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_18.png
Cliquez sur l'icône Outils hérités puis sur Case à cocher.

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Double cliquez sur la case qui apparaît.

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Indiquez sur la case doit être cochée par défaut. Cliquez sur OK.

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Diffuser le formulaire

Pour empêcher les destinataires de modifier la structure de votre formulaire, vous pouvez le protéger.


Ouvrez l'onglet Développeur et cliquez sur l'icône Protéger le document puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

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Dans le volet qui apparaît, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

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Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez l'option Remplissage de formulaires.

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Cliquez enfin sur le bouton Activer la protection.

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Saisissez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

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Enregistrez et fermez votre formulaire. Vous pouvez l'envoyer par email sous la forme d'une pièce jointe.

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Récupérer les données

Lorsque vos correspondants reçoivent le formulaire, ils peuvent l'ouvrir avec Word en double cliquant dessus. S'ils n'ont pas Word 2007, ils peuvent compléter le formulaire avec Word 2003 et le pack de compatibilité Office 2007 (http://www.pcastuces.com/newsletter/adj/1869.htm) ou bien avec la visionneuse Word Viewer (http://www.pcastuces.com/logitheque/word_viewer.htm).


Pour compléter un champ, il suffit de cliquez dedans et de saisir son texte.

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Pour une liste déroulante, il suffit de choisir l'élément désiré.

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Pour une case à cocher, il suffit de la cocher ou de la décocher.

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Une fois le formulaire complété, votre correspondant n'a qu'à l'enregistrer et à vous le renvoyer.

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​Bien utiliser les sauts dans word



http://images.pcastuces.com/pca48_sauts_word.pngApprenez à mieux mettre en page vos documents et à les rendre plus lisibles en utilisant les différents types de sauts proposés par Word.

Si Word dispose de nombreuses fonctions et outils, la plupart des utilisateurs se limitent qu'à l'utilisation d'une poignée d'entre eux. Avec les sauts, Word met à votre disposition des outils simples pour mieux mettre en page vos documents et à les rendre plus lisibles.

Apprenez dès à présent à les exploiter correctement et améliorez vos connaissances dans l'utilisation de Word.

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Les sauts de page

Il existe différents types de sauts de page. Voici leurs caractéristiques. Vous les trouverez dans l'onglet Mise en page après un clic sur le boutonSauts de pages.


Le saut de page

Comme son nom l'indique, le saut de page permet de démarrer une nouvelle page à partir de l'endroit où se trouve le curseur. La mise en forme est conservée entre les pages précédentes et la nouvelle page. C'est certainement le saut le plus utilisé dans Word.

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Le saut de colonne

Vous avez créé un document sur plusieurs colonnes et vous souhaitez passer du texte sur la colonne suivante ? Avec le saut de colonne, plus besoin de forcer le déplacement avec la touche Entrée (qui au passage va chambouler tout votre texte en cas de changement de mise en forme). Le texte qui suit le saut de colonne va ainsi être placé dans une nouvelle colonne, tout le texte précédent restant dans la colonne courante.

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La coupure de texte

Vous souhaitez mettre un texte de légende autour d'une image ? Avec l'habillage de texte, votre légende est dissociée du texte du document.

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Les sauts de section




Le saut de page suivante

Contrairement au saut de page classique, le saut de page suivante démarre une nouvelle page à partir de l'endroit où se trouve le curseur avec une mise en forme propre. Il est donc possible d'orienter la nouvelle page (et les suivantes) différemment, etc.

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Les sauts Page paire et Page impaire vous permettent de passer directement à la prochaine page paire ou impaire afin de mettre en page facilement vos documents pour la création d'un livre.

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Le saut Continu

Notez que le saut de section Continu vous permet de créer une nouvelle section tout en restant sur la même page : vous pouvez ainsi facilement appliquer une mise en page complexe sur une même page avec par exemple du texte sur 2 colonnes puis du texte sur 1 colonne.

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Les sauts d'en-têtes et de pieds de page

Par défaut, les en-têtes et les pieds de page ont le même contenu, même sur les pages où vous avez inséré des sauts de section. Pour mettre du contenu différent suivant vos sections, double cliquez sur l'en-tête ou le pied de page d'une nouvelle section de votre document. Dans l'onglet Outils En-têtes et pieds de page, cliquez sur le boutonLier au précédent afin de désactiver le lien entre les en-têtes et les pieds de page de vos différentes sections.

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Notez que vous pouvez seulement différentier l'en-tête ou le pied de page de la première page de votre document ou bien ceux des pages paires et impaires. Cochez pour cela les cases adéquates.

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​ACCELERER Word


http://images.pcastuces.com/pca48_accelerer_word.pngPar défaut, de nombreuses options sont intégrées à Word pour ajouter certaines fonctionnalités. Or vous n'utilisez certainement pas toutes ces options qui sont actives en permanence et peuvent ralentir Word.

Suivez les astuces de ce dossier pour donner une seconde jeunesse à Word 2007 et Word 2010.

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Désactiver les compléments

Par défaut, de nombreux compléments sont intégrés à Word pour ajouter certaines fonctionnalités. Ces compléments sont actifs en permanence et peuvent ralentir Word.


Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.

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Cliquez sur Compléments.

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La liste des compléments actifs et inactifs de Word est affichée. Cliquez sur un complément pour afficher sa description en bas de la fenêtre.

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Notez le type du complément que vous souhaitez désactiver dans la colonne Type.

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Déroulez la liste Gérer et sélectionnez le type de l'élément. Cliquez sur Atteindre.

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Dans la fenêtre qui s'ouvre, décochez la case devant les compléments à désactiver.

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Cliquez sur OK et recommencez l'opération pour les autres types de compléments.

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Désactiver la repagination automatique

Par défaut, Word repagine automatiquement votre document lorsque vous travaillez dessus : le nombre de page et les différents champs insérés sont alors constamment mis à jour. Si vous travaillez sur des documents très volumineux, Word peut devenir très lent. La solution : désactiver la repagination automatique. La repagination aura alors uniquement lieu au moment de l'aperçu avant impression ou de l'impression de votre document.


Dans l'onglet Affichage, activez l'option Brouillon.

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Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.

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Cliquez sur Options avancées.

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Dans la rubrique Général, décochez la case Activer la repagination en arrière-plan.

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Validez par OK.

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Désactiver les options inutiles

Voici quelques options de Word que vous pouvez désactiver et qui vous permettront globalement de rendre le logiciel plus réactif.


Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.

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Cliquez sur Options avancées.

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Dans la rubrique Afficher le contenu du document, décochez la case Afficher les animations de texte.

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Dans la rubrique Général, décochez la case Produire un retour animé.

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Dans la rubrique Imprimer, décochez la case Imprimer en arrière-plan. Les ordinateurs et les imprimantes sont aujourd'hui suffisamment rapides pour vous passer de cette option.

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Validez enfin par OK.

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Désactiver la vérification orthographique

Word examine ce que vous tapez en temps réel afin de trouver des fautes de grammaire et d'orthographe. Si l'orthographe et la grammaire ne vous posent pas de problèmes, vous pouvez désactiver la vérification automatique de Word, qui à lancer une vérification manuelle lorsque vous terminez vos documents.


Cliquez sur l'onglet Fichier (bouton Word dans la version 2007) puis sur Options.

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Cliquez sur Vérification.

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Décochez la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.

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Décochez ensuite la case Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

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Validez par OK.

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A tout moment, vous pouvez lancer manuellement une vérification de votre document en ouvrant l'onglet Révision et en cliquant sur le bouton Grammaire et orthographe.

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Réduire la taille des images

Si vous insérez des images dans Word, sans les redimensionner auparavant, la lecture de votre document peut être fortement ralentie, de même que la taille de votre document peut fortement augmenter. Word vous permet de diminuer la résolution de toutes les images pour les adapter à la lecture sur un écran ou à l'impression et alléger ainsi votre document.


Dans votre document, cliquez sur une image.

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L'onglet Outils image est sélectionné.

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Cliquez sur Compresser les images de la rubrique Ajuster.

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Décochez la case Appliquer à l'image sélectionnée uniquement.

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Sélectionnez ensuite l'option Impression (220 ppp) si votre document doit être imprimé par la suite et que le rendu des images doit être excellent. Pour une consultation uniquement sur un écran, sélectionnez l'option Ecran (150 ppp).

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Cliquez sur OK.
La résolution des toutes les images est alors réduite, votre document est plus léger et moins lourd.

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Sauvegarder ses documents Office sur Google Documents

http://images.pcastuces.com/pca48_office_google_documents.pngVous utilisez Word, Excel ou PowerPoint sur votre ordinateur pour créer vos documents bureautique mais il vous arrive d'utiliser Google Documents pour créer et stocker vos documents en ligne et les partager avec d'autres personnes. Avec un simple plugin gratuit, vous pouvez sauvegarder votre travail réalisé avec Office 2003, 2007 ou 2010 en ligne sur votre compte Google Documents.

Une fois le plugin installé et correctement configuré, vos documents seront automatiquement enregistrés sur votre espace Google Documents en même temps que vous les enregistrez sur votre ordinateur. Vous disposerez ainsi d'une copie de sauvegarde de tous vos documents en ligne.

Vos documents seront ainsi accessibles depuis n'importe où (un simple navigateur Web suffit pour accéder à Google Documents) et vous pourrez les partager avec vos collaborateurs et les récupérer sur votre ordinateur en cas de perte de données.

Pour utiliser Google Documents, vous avez simplement besoin d'un compte Google utilisé aussi avec Gmail, Picasa Web album, Google Agenda, … Si vous en n'avez pas, vous pouvez facilementen créer un gratuitement (https://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=https%3A%2F%2Fdocs.google.com% 2F&followup=https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F&service=writely&ltmpl=homepage). Notez que Google Documents vous permet de stocker gratuitement jusqu'à 1 Go de documents.

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Télécharger et installer Google Accès au cloud

Le plugin Google Accès au cloud va vous permettre d'ajouter à Office 2003, 2007 et 2010 la possibilité d'enregistrer votre travail en ligne, sur Google Documents.


Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adressehttp://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

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Cliquez sur le bouton Télécharger Google Accès au cloud.

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Cliquez sur le bouton Accepter et installer.

http://images.pcastuces.com/office_google_documents_03.png
Cliquez sur Oui.

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Le plugin est alors téléchargé et installé.

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Au bout de quelques instants, l'installation est terminée. Cliquez sur Fermer.

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Configurer l'accès à Google Documents

Maintenant que Google Accès au cloud, vous devez le configurer pour que Word, Excel et PowerPoint puissent enregistrer vos documents sur votre compte Google Documents. Si vous n'avez pas de compte Google Documents, suivez les explications de notre dossier (http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/google_documents/page1.htm) pour en créer un et découvrir le service Google Documents.


Lancez un logiciel de la suite Office, Word, Excel ou PowerPoint.

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Une nouvelle barre d'outils est affichée sous le ruban Office.

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Cliquez sur le bouton Connexion.

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Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour votre compte Google. Cliquez sur Connexion.

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Cliquez sur Accorder l'accès.

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Vous voilà dans les paramètres du plugin. Laissez l'option Automatique sélectionnée pour enregistrer automatiquement vos documents sur Google Documents en même temps que vous les enregistrez sur votre ordinateur. Cliquez sur OK.

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Enregistrer un document en ligne

Grâce à l'enregistrement automatique du plugin Google Accès au cloud, vos documents sont enregistrés sur Google Documents en même temps que sur votre ordinateur.


Après avoir rédigé ou modifié un document, cliquez sur le bouton d'enregistrement de Word.

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Choisissez un emplacement sur votre disque dur, donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.

http://images.pcastuces.com/office_google_documents_14.png
La barre du plugin s'anime alors pour vous indiquer que le fichier est en cours de sauvegarde sur Google Documents.

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Une fois la sauvegarde finie, le lien Internet du document est affiché. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la version en ligne du document sur Google Documents.

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Votre document est disponible sur Google Documents (https://docs.google.com/).

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Vous pouvez l'ouvrir ou le partager avec l'éditeur en ligne.

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Remarque Modifier un document Office sur Google Documents




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Les documents Office stockés sur Google Documents peuvent être consultés, partagés, téléchargés mais pas modifiés. Pour travailler sur un document Office dans Google Documents, vous devez auparavant le convertir au format Documents. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Word, Excel ou PowerPoint en question et cliquez sur Faire une copie Google Documents. Au bout de quelques secondes, une nouvelle version du document, cette fois-ci au format Google Documents est créé sur le service en ligne. Cliquez dessus : vous pouvez la modifier et enregistrer vos modifications. Notez que le document Office original ne sera pas changé.

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DESSINER sur Word

http://images.pcastuces.com/pca48_dessiner_word.pngGrâce à l’utilisation des formes, vous disposez d'outils graphiques pratiques et performants pour dessiner dans vos documents, directement depuis Word.

Les différentes formes peuvent être personnalisées à loisir : épaisseur du trait, couleur, remplissage, etc. Vous pourrez ensuite déplacer, redimensionner et faire pivoter vos formes sans perte de qualité. Vous pouvez même les modifier et donner vie à de nouvelles formes.

Enfin, en associant les formes les unes aux autres ou en les positionnant différemment les unes par rapport aux autres, sur des plans différents, vous pouvez créer des illustrations et des schémas de bonne qualité.

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Utiliser les formes

Grâce à l’utilisation des formes, ces objets graphiques pré¬définis pouvant être redimensionnés à volonté sans perte notable de qualité, vous pouvez dessiner directement dans Word. En les associant les unes aux autres, vous pouvez créer des illustrations et des schémas de bonne qualité.


Dans Word, ouvrez l'onglet Insertion.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_01.png
Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_02.png
Sélectionnez la forme à dessiner dans la galerie qui s'affiche.

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Dans la zone de dessin, tracez à la souris votre forme.

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Relâchez enfin le bouton de la souris.

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Personnaliser une forme

Vous pouvez facilement décorer vos formes avec un style, des couleurs, etc.


Pour appliquer un style à une forme, cliquez sur la forme puis ouvrez l'onglet Format.

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Dans le groupe Styles de formes, déplacez le pointeur de la souris sur un style pour visualiser un aperçu de la forme avec le nouveau style.

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Cliquez sur le style pour l'appliquer.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_08.png
Vous pouvez également créer votre propre style en personnalisant la forme à l'aide des options Remplissage de forme, Contour de forme et Effets de forme. Vous pourrez ainsi choisir la couleur et l'épaisseur du contour de la forme, sa couleur de remplissage, etc.

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Ajuster les formes

Word vous permet facilement de déplacer la forme sélec¬tionnée, de la redimensionner ou encore de lui appliquer une rotation.


Sélectionnez la forme à déplacer, à redimensionner ou à faire pivoter.

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Positionnez le curseur sur la forme jusqu’à ce qu’apparaisse une icône représentant quatre flèches.

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Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, cliquez alors sur la forme et faites glisser le curseur jusqu’à l’endroit voulu.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_12.png
Lorsque vous cliquez sur une forme, des poignées de redimensionnement symbolisées par des rectangles et ronds blancs s’affichent. Cliquez sur l’un d’entre eux et faites glisser le curseur jusqu’à obtenir la taille voulue.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_13.png
Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le bouton de rotation symbolisé par un point vert. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites tourner votre forme.

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Garder les proportions




http://images.pcastuces.com/ampoule.gif
Pour qu'une forme garde ses proportions lorsque vous la redimensionnez, maintenez la touche Maj enfoncée pendant le tracé de votre forme.

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Modifier les formes

Une option des plus intéressantes consiste à modifier la forme sélectionnée soit en la rem¬plaçant par une autre forme, soit en déplaçant ses points-clés, voire en en ajoutant ou en en supprimant.


Sélectionnez la forme à modifier.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_15.png
Dans l’onglet Format, cliquez sur Modifier la forme de la rubrique Insérer des formes.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_16.png
Cliquez sur la rubrique Modifier la forme et sélectionnez une autre forme dans la liste.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_20.png
Pour modifier l'aspect de la forme sélectionnée, dans l'onglet Format, cliquez sur Modifier la forme de la rubriqueInsérer des formes. Cliquez sur Modifier les points.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_17.png
Déplacez les points de la forme en cliquant dessus puis en les faisant glisser jusqu’à obte¬nir la forme voulue.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_18.png
Vous pouvez ajouter d’autres points en cliquant sur l’un des contours de la forme sélectionnée.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_19.png
Pour effacer un point d'une forme, pressez la touche Ctrl et, tout en maintenant la touche enfoncée, cliquez sur le point à supprimer.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_21.png

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Positionner les formes

Un dessin associe en général plusieurs formes. Word permet de regrouper (ou de dissocier) des formes, mais aussi de les positionner différemment les unes par rapport aux autres.


Sélectionnez l’élément à positionner.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_22.png
Ouvrez l'onglet Format. Dans le groupe Organiser, cliquez sur la flèche à côté du boutonAvancer ou Reculer Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez l'option qui vous convient afin de mettre en avant ou en retrait la forme sélectionné, par rapport aux autres formes.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_23.png
Recommencez l'opération pour disposer vos éléments par rapport aux autres.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_24.png

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Regrouper les formes

Une fois les éléments correctement disposés, il est parfois utile d’en regrouper certains afin de les déplacer tous en même temps par la suite ou de simplifier leur copie.


Cliquez sur un élément du dessin. Ouvrez l'onglet Format.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_25.png
Dans le groupe Organiser, cliquez sur Volet Sélection.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_26.png
Le volet Sélection et lisibilité s’affiche à gauche de la fenêtre. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les éléments à regrouper en cliquant sur leur nom.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_27.png
Dans le groupe Organiser de l'onglet Format, cliquez sur Grouper puis sur Grouper dans le menu qui s'affiche.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_28.png
Vos formes ne forment alors plus qu'un seul élément facilement déplaçable, redimensionnable, etc.

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Pour dissocier un élément déjà groupé, sélectionnez-le, cliquez sur Grouper puis sur Dissocier.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_30.png

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Habiller le dessin

Vous pouvez définir le mode d’habillage du dessin vis-à-vis du texte et l’aligner sur la page de multiples façons.


Sélectionnez votre dessin. Pensez à regrouper tous les formes pour faciliter la sélection totale du dessin.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_31.png
Dans l'onglet Format, cliquez sur Position.
Sélectionnez la position de votre dessin dans la feuille et le type d'habillage par rapport au texte.

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La modification est immédiate.

http://images.pcastuces.com/dessiner_word_33.png

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Créer et diffuser un formulaire


http://images.pcastuces.com/pca48_formulaire_word.gifVous souhaitez réaliser un formulaire à envoyer à plusieurs personnes afin de collecter leurs avis pour un sondage par exemple ou pour l'inscription à une activité. Pour cela, vous pouvez utiliser les outils de création de formulaires de Word.

Ces outils vous permettront de créer un formulaire uniforme composé de textes, d'images et de champs dans lesquels vos destinataires saisiront leurs données.

Pour collecter les informations que vous avez besoin, vous pourrez utiliser des zones de texte à compléter, des listes déroulantes, des cases à cocher, ...

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_30.png
Pour éviter que vos correspondants puissent modifier la structure de votre formulaire, vous devrez le protéger avant de le diffuser pour que seule la modification des champs soit permise.

Vous pourrez enfin récupérer tous les formulaires complétés. Ne reste alors plus qu'à faire la synthèse des résultats.

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Créer un formulaire

Pour créer un formulaire et insérer des champs à compléter, vous devez afficher l'onglet Développeur de Word.


Dans Word, créez un nouveau document.
Cliquez sur le bouton Office.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_01.png
Cliquez ensuite sur Options Word.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_02.png
Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_03.png
Cochez alors la case Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_04.png
Validez enfin par Ok.
L'onglet Développeur est désormais accessible dans le ruban de Word.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_05.png

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Ajouter une liste déroulante

Pour limiter la saisie, vous pouvez insérer une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur sélectionnera un élément que vous aurez préalablement défini.


Ouvrez l'onglet Développeur.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_05.png
Vérifiez que l'icône Mode création est bien activée.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_06.png
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_11.png
Dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur, cliquez sur l'icône Liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_12.png
Cliquez dans le nouveau champ puis sur le bouton Propriétés de l'onglet Développeur.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_13.png
Cliquez sur le bouton Ajouter de la zone Propriétés de la liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_14.png
Saisissez le premier choix dans la zone Nom complet puis cliquez sur le bouton OK.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_15.png
Recommencez l'opération pour tous les choix à faire figurer dans la liste déroulante.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_16.png
Pour modifier l'ordre de la liste, cliquez sur un choix puis utilisez les boutons Monter et Descendre pour le déplacer dans la liste. Cliquez enfin sur OK.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_17.png

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Ajouter une case à cocher

Pour faciliter le remplissage du formulaire, vous pouvez également insérer des cases à cocher.


Ouvrez l'onglet Développeur.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_05.png
Vérifiez que l'icône Mode création est bien activée.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_06.png
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une case à cocher.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_18.png
Cliquez sur l'icône Outils hérités puis sur Case à cocher.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_19.png
Double cliquez sur la case qui apparaît.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_20.png
Indiquez sur la case doit être cochée par défaut. Cliquez sur OK.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_21.png

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Diffuser le formulaire

Pour empêcher les destinataires de modifier la structure de votre formulaire, vous pouvez le protéger.


Ouvrez l'onglet Développeur et cliquez sur l'icône Protéger le document puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_22.png
Dans le volet qui apparaît, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_23.png
Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez l'option Remplissage de formulaires.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_24.png
Cliquez enfin sur le bouton Activer la protection.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_25.png
Saisissez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

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Enregistrez et fermez votre formulaire. Vous pouvez l'envoyer par email sous la forme d'une pièce jointe.

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Récupérer les données

Lorsque vos correspondants reçoivent le formulaire, ils peuvent l'ouvrir avec Word en double cliquant dessus. S'ils n'ont pas Word 2007, ils peuvent compléter le formulaire avec Word 2003 et le pack de compatibilité Office 2007 (http://www.pcastuces.com/newsletter/adj/1869.htm) ou bien avec la visionneuse Word Viewer (http://www.pcastuces.com/logitheque/word_viewer.htm).


Pour compléter un champ, il suffit de cliquez dedans et de saisir son texte.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_27.png
Pour une liste déroulante, il suffit de choisir l'élément désiré.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_28.png
Pour une case à cocher, il suffit de la cocher ou de la décocher.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_29.png
Une fois le formulaire complété, votre correspondant n'a qu'à l'enregistrer et à vous le renvoyer.

http://images.pcastuces.com/formulaire_word_30.png

[lafuine59]

bonjour
merci pour ses astuces sa peut servir

[homer]

Bonjour,
Et merci pour votre travail.

[haridj]

info intéressante.

[ung4ever]

merci pour le partage

[stamis]

merci beaucoup

[nounou130]

tres bien cher ami

[love_m]

مشكوووووووووووووووور اخي

[zakidrezak]

très bien continuez

[fouzi_85]

j'ai oublier un peu ces notions merci de m'avoir rappeler

[samira]

un grand merci

je cherche le souget sur ca

[rachid]

merci pour lkes astuces, et pour Excel est ce que vous avez une idée

[didiniho]

merci pour tout se travaille psk c vraiment enorme walah je tire chapeaux

[anil1]

C'est toujours utile de connaître ces astuces.Merci